0231 946 124 80  Bülowstraße 8a, 44147 Dortmund
Freitag, 3. Juni 2022

Dortmund

Office ManagerIn (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office ManagerIn (m/w/d) in Teilzeit (120 Stunden/Monat)

Deine Aufgaben

Unterstützung und Abwicklung administrativer Prozesse der Pflegedienstleitung und der Geschäftsführung sowie die eigenständige Bearbeitung der im QM-Handbuch definierten Prozesse, die das Office Management betreffen.

Selbständige Unterstützung und Entlastung der Pflegedienstleitung und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Eigenständige Organisation des Büros.

Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.

Bearbeitung der Eingangs-/Ausgangspost.

Bestellung und Verwaltung Büro- und Pflegematerialien

Führung der Aktenablage und Archivierung der Patientendokumentation.

Vorbereiten und Erstellen der statistischen Auswertungen.

Erarbeitung von verwaltungsbezogenen Formularen.

Abwicklung der internen und externen Korrespondenz.

Vorbereitung der Belege für die Buchhaltung (Vorkontierung).

Vorbereitung der Lohn- und Gehaltzahlungen (Führung der Stundenkonten unserer MitarbeiterInnen)

Koordination und Organisationsaufgaben.

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Berufserfahrung als Assistenz, im Office Management oder vergleichbarem Bereich.

Versierter Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.

Sicheres Auftreten in Verbindung mit einer aufgeschlossenen und freundlichen Art.

Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent.

Selbstständige, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise.

Sehr gut Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten dir

Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im Bereich eines außerklinischen Intensivpflegedienstes.

Eine Unternehmenskultur, die auf gegenseitigem Respekt, Wertschätzung sowie Wissenstransfer aufbaut.

Einen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, innovativen und ideenreichen Unternehmen nahe des U`s von Dortmund.

Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.

Unterstützung für Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterführung Ihrer beruflichen Karriere.

Spricht Dich das oben beschriebene an?

Wenn ja, dann solltest Du dich bewerben!

© 2022 AtmoVitale GmbH Impressum Datenschutzerklärung

Wir verwenden Cookies um unsere Website zu optimieren und Ihnen das bestmögliche Online-Erlebnis zu bieten. Mit dem Klick auf „Erlauben“ erklären Sie sich damit einverstanden. Weiterführende Informationen erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung und im Cookie Kontrollzentrum.